SyncFWD

Automação de processos para agentes de carga, NVOCCs e despachantes

Pare de fazer tudo à mão.

Automatizamos a digitação e a conferência de documentos da sua operação. Seu time ganha horas todo dia.

Documentos lidos, conferidos e lançados no sistema que você já usa. O operador só revisa e aprova.

Agendar diagnóstico gratuito Calcular minha economia
Exemplo ilustrativo

Processo IMP-0427 Marítimo · FCL

  • Pre-alert lido e processo aberto OK
  • HBL/MBL conferidos com invoice e packing list 2 divergências
    • Peso bruto do HBL difere da packing list
    • NCM do item 3 diverge da invoice
  • Invoice e packing list extraídas OK
  • Fatura de custo lançada no sistema OK
  • Documentos lidos automaticamente
  • Conferência antes do erro virar custo
  • Dados direto no seu sistema
  • Outros processos sob demanda

O que fazemos

O que a SyncFWD faz pela sua operação

Automação de documentos

Pre-alert, BL, invoice, packing list e faturas de custo lidos, conferidos e lançados no seu sistema.

Saiba mais →

Para despachantes

Apoio a DUIMP, DU-E e Catálogo de Produtos.

Saiba mais →

Dev sob medida

Portais, relatórios, integrações e o que mais a sua operação precisar.

Saiba mais →

Integração financeira

Faturas, cobrança e margem por processo, conectadas ao seu financeiro.

Saiba mais →

Diferenciais

Por que a SyncFWD

  • Sem trocar de sistema.

    Trabalhamos dentro do ERP que você já usa.

  • IA só onde faz sentido.

    Regras fixas para validar, IA para ler, e nada entra sem aprovação do operador.

  • Seus dados isolados.

    Servidor exclusivo por cliente, no seu ambiente ou hospedado por nós.

  • Feito para a sua operação.

    Cada integração é analisada e orçada para o jeito que a sua empresa trabalha.

Hoje × com automação

Seu melhor analista está copiando e colando PDF

Veja a diferença em cada etapa do processo.

Pre-alert chega
Hoje: Alguém abre o PDF e digita o processo
Com automação: O processo é aberto ou atualizado sozinho
Conferência de BL
Hoje: Conferência no olho, campo a campo
Com automação: Divergências destacadas antes de aprovar
Preenchimento do draft
Hoje: Draft chega por e-mail, alguém redigita no sistema e volta para corrigir erro
Com automação: O despachante preenche online, com validação, e os dados caem direto no sistema
Invoice e packing list
Hoje: Itens, pesos e valores redigitados
Com automação: Dados extraídos e cruzados com o BL
Faturas de custo
Hoje: Lançamento manual, uma por uma
Com automação: Lançadas no processo certo, valor conferido
Faturamento
Hoje: Faturas digitadas uma a uma e margem conferida em planilha
Com automação: Faturas lançadas automaticamente e margem por processo na hora
Erro de digitação
Hoje: Descoberto depois: correção de BL, multa, atraso
Com automação: Apontado antes de virar custo
Volume cresce
Hoje: Contratar mais gente para digitar
Com automação: O mesmo time dá conta

O que automatizamos

Os documentos que mais consomem o seu operacional

Marítimo e aéreo, importação e exportação. E o resto da operação pode ser automatizado sob demanda.

Pre-alert vira processo

O pre-alert é lido e o processo é aberto ou atualizado sozinho: partes, portos, datas e contêineres.

Conferência de drafts (MBL/HBL)

Cada draft é comparado com o processo. Divergências de partes, contêiner, lacre, peso ou NCM aparecem destacadas.

Draft de BL online, direto no sistema

Chega de draft por e-mail, planilha ou PDF para redigitar. O despachante ou o exportador preenche as instruções de embarque num formulário online, com os campos padrão de BL e validação na hora (contêiner, pesos, NCM, campos obrigatórios). Quando finaliza, os dados entram direto no seu sistema. Modelo já usado e aprovado por despachantes na operação real.

Commercial Invoice e Packing List

Itens, valores, pesos e volumes extraídos e cruzados com o BL.

Faturas de custo lançadas

Faturas de armadores, terminais e parceiros lançadas no processo certo, com o valor conferido.

Integração com o financeiro

Faturas de custo e de venda lançadas automaticamente, custo conferido com a cotação, cobrança por boleto ou PIX, controle de numerário e relatório de margem por processo. Tudo conectado ao seu ERP, banco ou plataforma de cobrança.

Direto no seu sistema

Dados e anexos entram no seu TMS ou ERP, sem redigitação.

Quer ver como o despachante preenche o draft online? Ver exemplo do formulário

Automação sob medida

Seu time de tecnologia, sem precisar montar um.

Além das automações, desenvolvemos o que a sua operação precisar: um portal para os seus clientes, um relatório que o seu ERP não gera, uma integração com o sistema de um parceiro, um ajuste naquela planilha que todo mundo usa e ninguém entende.

Contratar, treinar e manter desenvolvedores custa caro, e quase nenhum agente de carga tem demanda para isso o ano inteiro. Com a gente, você tem quem entende de comércio exterior e de tecnologia, só quando precisa.

Só trabalhamos com o seu setor

Não fazemos automação genérica. Atendemos só agentes de carga, NVOCCs e despachantes. BL, AWB, CE Mercante, free time, DUIMP: você não precisa explicar o básico.

Exemplos do que podemos fazer

  • Follow-up e tracking para o cliente

    Status enviado ao cliente sem montar e-mail.

  • Free time e demurrage

    Alerta de prazo antes de virar custo.

  • Cotações a partir dos tarifários

    Tabelas de frete lidas para agilizar o pricing.

  • Numerário e faturamento

    Numerário, conferência de custos e faturamento.

  • Prazos de Mercante e CCT

    Prazos que geram multa quando esquecidos.

  • Relatórios gerenciais

    Volume, margem e produtividade sem planilha.

Contar o que eu preciso

Como funciona

Quatro passos, e o operador continua no controle

  1. Passo 1

    O documento chega

    No e-mail que você já usa.

  2. Passo 2

    Leitura e conferência automáticas

    Dados extraídos e cruzados com o processo.

  3. Passo 3

    O operador revisa

    Divergências destacadas. Ele aprova ou corrige.

  4. Passo 4

    Os dados entram no seu sistema

    Direto no seu TMS ou ERP.

Calculadora de economia

Quanto a digitação custa para a sua empresa?

Ajuste os números à sua operação. Nada é enviado: a conta é feita aqui na página.

Por pessoa

Você deixa de gastar com digitação

R$ 0 /mês

R$ 0 por ano

Só em salários: R$ 0/mês

Pessoas liberadas para outras tarefas

0

em tempo integral (176 h/mês)

Horas/mês
0
Horas/ano
0
Docs a mais/mês
0

Time enxuto processando muito mais volume.

Estimativa com base nos valores informados e nas premissas abaixo.

Premissas: 2 min por documento com automação (revisão do operador), 22 dias úteis por mês e custo total do funcionário de 1,8× o salário (encargos, férias, 13º e benefícios).

Ver a conta passo a passo

    O resultado real depende dos documentos e processos de cada empresa.

    E os erros? Contêiner validado pelo dígito verificador, pesos e volumes cruzados entre BL, invoice e packing list, e NCM checada contra os documentos. O operador vê a divergência antes de aprovar.

    Sistemas que atuamos

    Integramos com o sistema que você já usa.

    Cada empresa usa o próprio sistema de um jeito: campos, códigos, filiais e fluxos diferentes, mesmo quando o ERP é o mesmo. Por isso, cada integração é única. Começamos com uma análise de como a sua operação usa o sistema, apresentamos o escopo e o orçamento, e só então integramos.

    1. 1 Análise do seu uso
    2. 2 Escopo e orçamento
    3. 3 Integração
    4. 4 Piloto com documentos reais

    Sistemas com que trabalhamos

    • Bysoft i-Global
    • CargoWise
    • FComex
    • HeadCargo
    • SkyChart (Skyline Cargo)
    • Conexos
    • e.Mix FollowNet
    • UXComex
    • iData
    • Magaya

    Já integramos do zero com o CargoWise, um dos sistemas mais complexos do mercado.

    Usa outro sistema ou um sistema próprio? Também integramos. Agendar diagnóstico gratuito

    Os nomes citados são marcas de seus respectivos proprietários e servem apenas para identificar os sistemas.

    Como começamos

    Sem trocar de sistema e sem parar a operação

    1. 01

      Diagnóstico

      Mapeamos com você os documentos e processos que mais tomam tempo. Sem compromisso.

    2. 02

      Piloto com seus documentos

      A automação roda em uma parte da operação, com documentos reais, e medimos o resultado.

    3. 03

      Operação e evolução

      Ampliamos para outros documentos e processos, no ritmo da sua empresa.

    Segurança e hospedagem

    Os seus dados não se misturam com os de ninguém

    Cada cliente roda em um servidor isolado. Você escolhe onde ele fica.

    No seu servidor

    Os dados não saem do seu ambiente.

    Hospedado por nós

    Servidor dedicado à sua empresa. Nada compartilhado com outros clientes.

    • Ambiente isolado por cliente. Nunca no mesmo banco de outra empresa.
    • Adequação à LGPD. Dados usados só para o que foi contratado.
    • Revisão humana. Nada entra sem aprovação do operador.

    Quem somos

    Comércio exterior por dentro

    Somos de Curitiba e trabalhamos com comércio exterior por dentro. Já integramos um dos sistemas mais complexos do mercado, do zero, dentro de um agente de carga, e já trabalhamos em agentes de carga, NVOCCs e despachantes aduaneiros. A gente conhece a rotina do operacional porque já esteve nela.

    Perguntas frequentes

    Antes de conversar

    Não achou sua dúvida? Pergunte para a gente.

    Vocês substituem o meu sistema?

    Não. Trabalhamos dentro do sistema que você já usa. A automação lê os documentos e lança os dados nele, depois da aprovação do operador.

    Vocês só fazem automação de documentos?

    Não. Também desenvolvemos sob medida: portais, relatórios, integrações e outras ferramentas que a sua operação precisar.

    Vocês integram com o nosso financeiro?

    Sim. Conectamos ao seu ERP, ao banco ou à plataforma de cobrança que você já usa, para lançar faturas, emitir cobranças e acompanhar a margem por processo. Como em todas as integrações, começamos com um diagnóstico.

    O despachante precisa instalar alguma coisa para preencher o draft?

    Não. É um formulário online que funciona no navegador, no computador ou no celular. Você envia o link e ele preenche.

    Quanto tempo leva para começar?

    Depende dos documentos e do sistema envolvidos. No diagnóstico definimos com você o escopo e o prazo do piloto.

    E se a automação errar?

    Nada entra no seu sistema sem a aprovação do operador. As divergências aparecem destacadas para revisão, e o controle continua com o seu time.

    E se o documento vier fora do padrão?

    Quando a leitura não é confiável, o documento é sinalizado para o operador tratar. Ele não é lançado às cegas.

    Atendem marítimo e aéreo?

    Sim. Marítimo (FCL e LCL) e aéreo, na importação e na exportação, para agentes de carga, NVOCCs e despachantes.

    Como é cobrado?

    O valor depende do volume de documentos, dos processos automatizados e da hospedagem escolhida. A proposta vem depois do diagnóstico, com a estimativa de economia da sua operação.

    Meus dados ficam seguros?

    Cada cliente roda em um servidor isolado, no seu ambiente ou hospedado por nós, e os dados são tratados só para a finalidade contratada, conforme a LGPD.

    Contato

    Veja a automação com os seus documentos

    Conte como é a sua operação. Mostramos o fluxo rodando com documentos parecidos com os do seu time.

    • ✓ Diagnóstico sem compromisso
    • ✓ Sem trocar o seu sistema
    • ✓ Outros processos automatizados sob demanda

    Usamos seus dados apenas para responder a este contato, conforme a LGPD. Política de privacidade.